Demande d’ABN en ligne – Tutoriel pas à pas

L’ABN est un numéro unique à 11 chiffres qui permet de travailler à son compte en Australie (entreprise ou auto-entrepreneur). La demande se fait gratuitement et en ligne sur le site du gouvernement australien. Voici un tutoriel expliquant pas à pas les démarches à suivre pour faire sa demande. Et pour plus d’informations sur l’ABN, consultez l’article suivant : Obtenir un ABN en Australie. 

L’ ABN c’est quoi ?

L’ABN est un numéro unique à 11 chiffres qui identifie votre entreprise ou organisation auprès du gouvernement australien. Vous devrez donc créer un ABN si vous voulez démarrer une activité d’auto-entrepreneur en Australie.

Si votre activité présente les caractéristiques suivantes, vous devrez créer un ABN :

• activité commerciale (vente de produits ou services).
• activité lancée dans le but de faire un profit.
• l’activité doit se répéter régulièrement et être organisée de manière professionnelle.

Tutoriel pour faire sa demande d’ABN

1. Commencer sa demande

Rendez vous sur le site du gouvernement et cliquez sur le bouton jaune « Apply for ABN » en bas de la page.

2. Prise de connaissance des informations importantes

Cochez la case d’information, qui atteste que vous êtes d’accord de fournir des informations correctes et véridiques et que vous avez lu et compris vos obligations.

3. Forme de votre société 

En tant que travailleur indépendant, vous devez cocher la case « Individual (Sole trader) ».
Pour les deux questions suivantes, cocher « yes » vous permet d’affirmer que vous :
– souhaitez travailler en Australie;
– avez commencé les démarches relatives à votre activité;
Vous optez pour une forme d’entreprise, donc choisissez ici « In the form of a business ».
Enfin, cochez « yes » pour indiquer que vous avez des compétences relatives à l’activité que vous souhaitez lancer.

En cliquant sur Next, vous arriverez sur une page récapitulant les réponses que vous venez de donner. Cliquez une nouvelle fois sur Next. 

4. Informations complémentaires

• Cochez que vous êtes un travailleur indépendant : « Individual (Sole trader) »
• Si vous n’avez jamais eu de numéro ABN, cochez « no » et ignorez la question qui suit
• Pour indiquer que vous souhaitez faire une demande de numéro ABN, cochez « yes »
• Pour indiquer que vous êtes en possession du Tax File Number, cochez « yes »
• Vous ne souhaitez pas faire une demande de Tax File Number (car vous êtes déjà en sa possession), cochez « no« 

3. Informations concernant les taxes

Depuis 2017, les personnes possédant un working holiday visa (PVT) ne sont plus être considérées comme des résidents australiens pour les taxes.

Si vous êtes en PVT / WHV, répondez « No » à la première question et ignorez la suivante. Vous serez alors à priori taxé au même taux que si vous étiez employé, c’est-à-dire à 15%.

4. Vos Informations personnelles

Renseignez ici quelques informations sur vous :

• Titre
• Prénom(s)
• Nom
• Date de naissance
• Votre Tax File Number

Notez que si vous ne mentionnez pas votre TFN ici, le délai d’obtention de votre ABN sera rallongé.

5. Détails sur votre activité

• Indiquez ensuite à partir de quelle date vous souhaitez que votre ABN prenne effet. 
• Si votre activité est destinée à durer moins de trois mois, vous pouvez l’indiquer à la suite.
• Vous devez saisir des mots clés définissant votre activité.
• Un menu déroulant vous propose ensuite de sélectionner une réponse se rapprochant le plus de votre activité. Notez qu’il n’est pas toujours évident de trouver un titre exact parmi les propositions données. N’hésitez pas à tester différents mots clés afin de pouvoir choisir la catégorie qui vous définit le mieux.
• Enfin cliquez « no » si vous n’exercez pas d’activités de types commerce de propriétés agricoles. 

6. Entrer les Coordonnées relatives à votre activité

• Il est maintenant demandé d’indiquer votre adresse.
• Si cette adresse est la même que votre lieu de travail, cochez « yes ».
• Entrez maintenant votre adresse email.
• Si vous ne disposez que d’une seule adresse de travail, cochez « no ».
• Renseignez votre/vos numéro(s) de téléphone (travail ou mobile) si vous en avez.
• Enfin, cochez « same as service of notice email » si votre adresse mail professionnelle est la même que celle renseignée plus haut. Sinon, renseignez-la. 

7. Vos coordonnées

Remplissez les champs correspondant à votre nom, prénom, statut, numéro de téléphone, email et la langue dans laquelle vous préférez être contacté.

8. Entrer le motif de votre demande d’ABN

Il vous est ici demandé le motif de votre demande d’ABN. Vous pouvez alors indiquer que vous souhaitez pouvoir recevoir de l’argent en échange de services : « To receive payment for services ».
Cochez « Yes » si c’est la première fois que vous allez être freelance en Australie. 

9. Déclaration 

À cette étape, vous touchez presque au but. En inscrivant votre nom, votre profession et la date de la demande, vous confirmez que les informations données précédemment sont exactes. Cliquez ensuite sur « Submit » pour finaliser la demande. 

Confirmation de la demande

Une fois la demande envoyée, vous arriverez sur des pages confirmant l’opération. Vous découvrirez ainsi votre numéro ABN de 11 chiffres (en haut à gauche de l’écran). Vous recevrez également ce numéro par voie postale dans un délai maximum de 28 jours.

Comment faire des factures sous ABN ?

Pour facturer sous un ABN (Australian Business Number) en Australie, suivez ces étapes :

• Créez une facture : Utilisez un logiciel de facturation ou créez un modèle de facture. La facture doit inclure :
  • Votre nom ou celui de votre entreprise et votre ABN.
  • Les coordonnées du client.
  • Une description détaillée des biens ou services fournis.
  • Le prix total à payer, y compris la GST (Goods and Services Tax) si applicable.
  • La date de la facture et les termes de paiement.
• Inclure la GST si nécessaire (pour les revenus supérieurs à 75 000$/an) : Si vous êtes enregistré pour la GST, vous devez inclure la GST dans vos factures. Cela signifie 10% supplémentaires sur le montant total. Assurez-vous d’indiquer clairement que la GST est incluse.
• Numérotez vos factures : Chaque facture doit avoir un numéro unique pour faciliter le suivi et la gestion.
• Envoyez la facture : Fournissez la facture à votre client par email, courrier ou un autre moyen convenu.
• Gardez des enregistrements : Conservez une copie de toutes les factures pour votre comptabilité et pour la déclaration de la GST.
• Suivez les paiements : Assurez-vous de suivre les paiements reçus et de relancer les clients pour les paiements en retard.