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Faire sa demande de TFN – Tutoriel

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Faire sa demande de TFN – Tutoriel

Vous venez d’arriver en Australie et vous commencez tout juste votre recherche d’emploi ? Pour cela, vous devez savoir que certaines démarches sont nécessaires avant de vous lancer. Parmi elles, l’acquisition de votre TFN (Tax File Number) est indispensable pour travailler en Australie. C’est un numéro qui doit impérativement être communiqué à votre employeur lorsque vous commencez un nouveau job. Voici donc toutes les informations dont vous avez besoin sur le TFN en Australie : qu’est ce que c’est ? Comment l’obtenir ? Sous quel délais ? Et bien plus encore !

Le TFN c’est quoi ? Quelle est son utilité ?

Le TFN est un numéro unique et personnel à 9 chiffres. Ce numéro vous permet d’être enregistré auprès du bureau des impôts australien (ATO). Il est indispensable si vous voulez travailler en Australie (peu importe votre type de visa). Cette étape obligatoire, si elle n’est pas respectée, vous conduira à être imposé à un taux bien plus important que si vous étiez en possession de votre TFN (soit 47%).

Il est important d’obtenir votre TFN avant de commencer à travailler en Australie. En effet, lorsque vous débutez un emploi (qu’importe le domaine), vous avez 28 jours pour fournir votre Tax File Number à votre employeur.

Ce numéro ne change pas et est attribué à vie (peu importe si vous changer de nom, de visa ou même d’adresse). Vous pouvez donc revenir en Australie avec un second WHV ou avec un autre type de visa et utiliser ce même numéro.

Le TFN est nécessaire pour plusieurs démarches en Australie, notamment :

  • Ouvrir un compte bancaire australien,
  • Commencer à travailler sur le territoire (jobs saisonniers, dans les bureaux, etc),
  • Faire sa déclaration d’impôts (Tax return),
  • Communiquer avec votre fond de retraite (Superfund) et récupérer une partie de votre superannuation lors de votre départ d’Australie,
  • Effectuer une inscription à l’université (facultatif pour les étudiants internationaux).

Le TFN est un numéro confidentiel, vous ne devrez le communiquez qu’à des organismes de confiance.

Comment faire sa demande de TFN ?

Le TFN s’obtient en faisant une demande en ligne (24h/24 et 7j/7) auprès de l’Australian Taxation Office (ATO), et seulement sur ce site ! Cette démarche gratuite doit être effectuée depuis l’Australie. Vous ne pourrez donc pas anticiper et effectuer votre demande depuis la France.

Si vous rencontrez des problèmes pour faire votre demande en ligne, n’hésitez pas à vous rendre directement dans l’un des bureaux de l’ATO. Là-bas, un personnel qualifié pourra vous guider et vous aider à compléter vos démarches. Il y a plusieurs bureaux ATO dans le pays (principalement dans les grandes villes). Vous pouvez retrouver leurs adresses ICI sur le site officiel de l’ATO.

Suite à votre demande, vous recevrez un numéro de référence que vous pourrez utiliser en attendant de recevoir votre TFN définitif. Celui-ci vous sera envoyé sous 28 jours, à l’adresse postale indiquée lors de votre demande. Si vous n’avez rien reçu passé ce délais, vous devez prendre contact avec les services du gouvernement.

Si vous n’habitez plus à la même adresse, pas de panique ! Vous pouvez toujours obtenir votre TFN en appelant le 13 28 61 (de 8h à 18h du lundi au vendredi). Si vous ne parlez pas bien anglais, vous pouvez contacter leur service de traduction au 13 14 50.

@australieguide

Une étape incontournable quand on arrive en PVT en Australie : Faire sa demande de TFN. Le Tax File Number est ton numeor fiscal australien. Il est donc indispensable pour pouvoir travailler en Australie. On t’explique tout ca dans cette video ✌️ #tfn #tfnaustralia #pvtaustralie #pvtaustralietravail #demarchespvt #jobsaustralie

♬ son original – Australie Guide Backpackers

Etape 1 : Vérifier que l’on respecte toutes les conditions pour faire sa demande

Pour faire sa demande de TFN, il y a certains critères à respecter :

  • Être en possession d’un passeport étranger, être un migrant permanent ou un visiteur temporaire
  • Être physiquement en Australie
  • Avoir un visa de travail valide (visa résident permanent, visa avec droit du travail PVT/WHV, visa étudiant…)

Etape 2 : Préparer les documents nécessaires pour effectuer sa demande

Pour faire votre demande, vous aurez besoin de votre passeport, d’une adresse postale en Australie, d’un numéro de portable australien ainsi que d’une adresse email valide. Préparez tous ces documents avant de faire votre demande en ligne.

Etape 3 : Connectez-vous au site de l’ATO

La demande de TFN se fait uniquement sur le site de l’ATO (Australian Taxation Office).

NB : si le site est en maintenance, vous pouvez toujours télécharger le formulaire de demande de TFN (il sera alors disponible pour le téléchargement) et le renvoyer complété à l’adresse indiquée sur le formulaire.

Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton « Apply online for a TFN » :

Etape 4 : remplissez le formulaire en ligne

Page d’information

La première page vous explique qui peut faire une demande de TFN (sous quel statut) et dans quels autres cas vous pouvez compléter cette demande (si vous souhaitez une copie de votre TFN par exemple). Après avoir lu la page, cliquez sur « Start« .

Vos informations personnelles

Sur la page suivante, vous devez entrer vos informations personnelles et vos détails d’identité.

Les champs marqués d’un astérisque* doivent obligatoirement être remplis.

Vous devez saisir votre numéro de passeport, le pays de délivrance et indiquer si vous vous êtes déjà rendu en Australie auparavant (dans le cadre des vacances, des études, du travail, etc).

Vous devez ensuite inscrire votre titre (Monsieur, Madame, Mademoiselle), votre nom de famille ainsi que votre prénom.

La question suivante vous demande si vous avez déjà été connu sous un autre nom (par exemple votre nom de jeune fille), cliquez sur « non » si ce n’est pas le cas.

Vous devez ensuite indiquer votre date de naissance, préciser votre sexe (homme/femme) et donner les mêmes informations pour votre partenaire, si vous êtes accompagné. Si vous partez en couple et que vous ne pouvez apporter aucune preuve que votre relation dure depuis plus d’une année, ne complétez pas cette partie.

Cliquez ensuite sur « Next« .

Possession d’un ABN ou TFN

Sur cette page, on vous demande si vous avez déjà fait une demande de TFN dans le passé et donc si vous avez déjà obtenu le fameux numéro à 9 chiffres.

tuto demande tfn australie étape 6

La première question posée est “avez vous déjà fait une demande de TFN ou ABN?”. Certains d’entre vous peuvent avoir un ABN (suite à une création d’entreprise par exemple) et même un TFN ; peut être a-t-il été obtenu quelques années auparavant et vous ne vous souvenez pas de celui-ci (dans ce cas, nous vous conseillons de contacter l’ATO avant de faire une demande en ligne).

La deuxième question vous demande si vous avez déjà obtenu un TFN ou un ABN. Répondez « oui » si c’est le cas. Puis complétez les cases suivantes avec votre numéro de TFN ou d’ABN.

On vous demande ensuite si vous avez déjà fait une déclaration de taxes en Australie. De manière générale, la réponse est « non ».

La dernière question vous demande d’indiquer si vous possédez une propriété ou d’autres bénéfices en Australie (par exemple des dividendes). Ici également, la réponse est généralement « non ».

Une fois cette page entièrement complétée, cliquez sur « Next« .

Votre adresse en Australie

Vous devez ensuite renseigner l’adresse postale à laquelle votre numéro de TFN vous sera envoyé. Il est donc important de fournir une adresse à laquelle vous résiderez un minimum de 28 jours (délai maximum d’envoi de votre TFN) ou alors la prochaine adresse ou vous devez vous rendre. Sachez que vous pouvez tout à fait indiquer l’adresse de votre auberge de jeunesse ou d’un camping. Pas d’inquiétude, si vous n’êtes plus à la même adresse pour récupérer le courrier, vous pourrez obtenir votre numéro de TFN en passant simplement un coup de téléphone à l’ATO ou en vous rendant dans l’un de leurs bureaux.

Vos informations de contact

Indiquez ici votre numéro de téléphone australien (il est rare que vous possédiez un numéro de téléphone fixe mais si c’est le cas vous pouvez tout à fait le noter ici) ainsi que votre adresse mail.

Résumé et validation

La dernière étape consiste à confirmer que les informations que vous avez communiquées sont bien correctes.

Si c’est le cas, cliquez sur le bouton « SUBMIT »

Conservez bien votre numéro de transaction (Application Reference Number). Une fois que vous avez cliqué sur « SUBMIT » vous serez automatiquement redirigé(e) vers un écran qui vous confirme que votre demande a bien été enregistrée.

Une fois votre demande terminée, vous recevrez votre TFN sous 28 jours.

SI VOUS CHANGEZ DʼADRESSE ENTRE TEMPS, CONTACTEZ LʼATO AU 13 28 61.

TFN et (premier) job

Généralités

Le TFN, ce numéro unique, est indispensable en Australie si vous souhaitez travailler !

En effet, lorsque vous êtes employés par un patron, vos revenus sont taxés, vous êtes donc prélevés à la source. Le taux d’imposition s’élève à 15% de vos revenus si vous gagnez jusqu’à 45.000$ puis évolue en fonction de votre salaire. Ce taux peut monter jusqu’à 45%, il s’agit du dernier pallier du barème. Il s’applique si vous gagnez plus de 180.000$… cela-dit, vous ne devriez pas en arriver là. Il faut savoir que si vous choisissez de ne pas faire de demande de TFN, c’est donc à ce taux que vous serez taxés, le taux le plus haut !

D’autre part, assurez-vous que votre patron soit bien inscrit auprès de l’ATO et qu’il soit donc bien « qualifié » pour pouvoir employer des PVTistes (WHV). Si ce n’est pas le cas, vous serez alors taxés davantage (au second pallier qui équivaut à 32.5%). Concernant les employeurs inscrits, ils vous demanderont toujours de leur fournir votre TFN avant de commencer un job. Certains même, refuseront de vous embaucher si vous ne détenez pas de TFN et ils préféreront embaucher quelqu’un d’autre.

Premier job

Comme mentionné ci-dessus, après avoir effectué votre demande de TFN, vous devriez accuser réception de celui-ci sous 28 jours maximum (par voie postale). Si ce n’est pas le cas, prenez directement contact avec l’ATO par téléphone afin d’obtenir ce précieux numéro notamment si vous devez rapidement commencer à travailler. Normalement, votre patron devrait vous demander de lui communiquer avant de débuter votre emploi.

Avant de commencer votre premier job en Australie, vous devez donc :

  • Faire votre demande de TFN,
  • Remplir une déclaration de TFN (« TFN declaration ») pour votre employeur.

Rendez-vous sur le site du gouvernement afin d’obtenir de plus amples informations concernant le TFN.

Questions fréquentes sur le TFN

Faut-il payer pour obtenir un TFN ?

Non, la demande de TFN est gratuite. Méfiez-vous des sites tiers qui proposent d’effectuer une demande de TFN contre une rémunération. Faites attention également aux mails que vous pourriez recevoir vous demandant de payer en échange de votre TFN.

Que faire si je n’ai pas d’adresse en Australie ?

Il est possible d’utiliser l’adresse de vos amis, celle d’une auberge de jeunesse ou même d’un bureau de poste afin de vous faire envoyer votre TFN. Attention, il est important de fournir une adresse à laquelle vous résiderez un minimum de 28 jours (délai maxi d’envoi de votre TFN). Ou alors, votre prochaine adresse si vous devez quitter les lieux rapidement (sous quelques jours par exemple).

Je ne peux pas récupérer mon TFN par téléphone car le conseiller me dit que je n’ai pas fourni assez d’informations. Que faire ?

Cette situation est déjà arrivée à plusieurs backpackers. Souvent, rien ne sert d’insister… Mieux vaut rappeler à un autre moment ou alors un autre jour. Il faut insister (surtout si vous n’avez pas moyen de le recevoir via un courrier !), des fois tout dépend simplement sur quel conseiller vous allez tomber… Avec les vols de données, les services de l’ATO restent attentifs aux moindres détails.

Que faire si ma demande de TFN est bloquée ou suspendue ?

Malheureusement dans ce cas de figure, il n’y a pas grand chose à faire… Insister par téléphone ou rendez-vous directement dans l’un des bureaux de l’ATO en face à face, cela sera plus simple. Certains d’entre vous ont réussi à obtenir leur TFN en expliquant qu’ils commençaient un job le lendemain et la situation a ainsi pu être débloquée.

Que faire une fois que j’ai reçu mon numéro TFN ?

Si vous avez déjà trouvé un job, donnez votre numéro TFN à votre employeur. Il est indispensable de remplir le formulaire de déclaration TFN avant de commencer à travailler (vous disposez d’un délai légal de 28 jours pour le faire). Si vous êtes toujours à la recherche d’un emploi, alors gardez-le bien précieusement (ne le partagez pas) jusqu’à l’obtention de votre prochain job.

Le numéro TFN doit également être transmis à votre banque australienne.

Que faire si je n’ai pas reçu mon courrier ?

Téléphonez à l’ATO au 13 28 61 pour expliquer votre situation. Votre numéro TFN pourra vous être communiqué directement par téléphone s’il vous a déjà été attribué. L’important est d’obtenir votre numéro, peu importe par quel moyen (téléphone ou courrier).

Je renouvelle mon WHV pour une seconde année, dois-je refaire mon TFN ?

Votre TFN est un numéro unique qui vous est attribué à vie ! Vous n’aurez donc jamais besoin de refaire une demande (et cela même si vous perdez votre numéro).

Ma situation personnelle a changé, comment faire ?

Si vous possédez un TFN mais que votre situation personnelle a changé, vous pouvez en informer l’ATO en mettant à jour votre compte MyGov. Celui-ci est directement relié à l’ATO. Autrement, il est possible de mettre vos informations à jour en appelant le 13 28 61 ou alors directement en ligne sur le site Internet ou par courrier. Pour certains détails, des justificatifs pourront vous être demandés.

J’ai perdu mon TFN, que faire ?

Si vous possédez un TFN et que vous ne retrouvez plus ce dernier, vous pouvez vous connecter sur votre compte MyGov.
Si vous n’avez pas de compte myGov, vous pouvez trouver votre numéro TFN sur :

  • votre avis d’imposition sur le revenu (si vous avez déjà fait une déclaration de taxes),
  • les lettres que vous avez reçues de l’ATO,
  • un récapitulatif des paiements (« payment summary » – fourni par votre employeur),
  • votre relevé de compte de superannuation.

Si vous ne trouvez toujours pas votre TFN après avoir vérifié toutes ces options, appelez l’ATO au 13 28 61.

Que faire si vous penser que votre TFN a été volé ?

vous devez contacter l’ATO le plus rapidement possible ! Il existe un numéro d’assistance que vous pouvez joindre du lundi au vendredi de 8h à 18h. Ce centre accompagne et aide les personnes dont l’identité a été volée/utilisée. Ils peuvent aussi appliquer certaines mesures de sécurité sur votre compte afin de surveiller une éventuelle activité inhabituelle ou suspecte.

Les résidents étrangers peuvent-ils obtenir un TFN ?

Oui, les résidents étrangers peuvent tout à fait obtenir un TFN s’ils ont besoin d’un numéro d’identification fiscale pour travailler ou pour d’autres raisons financières en Australie. En tant que détenteur du WHV, si vous souhaitez travailler en Australie, vous aurez besoin d’un TFN, c’est obligatoire.

Quand dois-je fournir mon TFN ?

Vous devez fournir votre TFN à votre employeur lorsque vous commencez à travailler en Australie. Vous devez également fournir votre TFN lorsque vous ouvrez un compte bancaire, lorsque vous faites une demande de prêt, lorsque vous vous inscrivez à l’université et pour toute autre transaction financière importante.

Et si je n’ai pas de TFN ?

Le TFN est utilisé pour traiter les déclarations de revenus mais aussi par votre employeur afin de calculer les retenues d’impôts, et pour d’autres transactions financières. Si vous n’en avez pas, vous serez taxé au-delà du seuil normal.

Puis-je utiliser le même TFN pour différents emplois ?

Oui, vous devez d’ailleurs toujours utilisez le même TFN lors de vos différents emplois. C’est un numéro personnel qui vous servira tout au long de votre séjour en Australie (et même à vie). Il est important de ne pas partager votre TFN avec d’autres personnes ou organisations, car cela peut mettre vos informations personnelles et fiscales en danger.

Puis-je quitter l’Australie après ma demande de TFN et revenir travailler plus tard dans le pays ?

Oui, cela est tout à fait possible. Par exemple vous pouvez tout à fait partir voyager dans l’un des pays alentours (ou plusieurs) ou décider de rentrer en France passer les fêtes de Noël en famille puis revenir bosser plusieurs semaines/mois plus tard. Cela est envisageable mais à une seule condition : vous devez détenir un visa avec lequel vous avez l’autorisation de travailler c’est-à-dire un WHV, un visa étudiant ou alors un TSS visa si vous avez un sponsor en Australie.

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4 Commentaires

  1. Bonjour, puis je aller en Australie, pour des vacances, voyager pour voir un peu le pays, et faire un demande de TFN, aller en Polynésie, et revenir en Australie pour travailler? J’aimerais travailler dans les mines, mais mon Anglais est plus que basique, mais je devrais avoir le CACES pour être gruttier (grue sur chenille). Je suis aussi marin, mecanicien marine marchande, menuisier, donc avec beaucoup d’armes à mon arc. Pourriez vous me dire les possibilités qui me sont offerte, dans l’idée proposée. Merci d’avance. Cordialement Mr PASQUALINI.

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