Faire sa demande de TFN – Tutoriel

Vous venez d’arriver en Australie et vous commencez votre recherche de travail ? Quelques démarches sont nécessaires pour travailler en Australie. Parmi elles, le TFN (Tax File Number) est indispensable pour travailler en Australie. C’est un numéro qui doit être communiqué à votre employeur lorsque vous commencez un nouveau job. Voici donc toutes les informations dont vous avez besoin sur le TFN en Australie, ce que c’est, comment l’obtenir, les délais etc.

Le TFN c’est quoi ? A quoi ça sert ?

Le TFN est un numéro unique et personnel à 9 chiffres. Ce numéro vous permet d’être enregistré auprès du bureau des impôts australien (ATO). Il est indispensable si vous voulez travailler en Australie (peu importe votre visa).

Il est important d’obtenir votre TFN avant de commencer à travailler en Australie. Lorsque vous commencez un emploi, vous avez 28 jours pour fournir votre Tax File Number à votre employeur. La demande de TFN est une étape obligatoire si vous comptez travailler en Australie. Si vous n’accomplissez pas cette démarche, vous serez imposé au maximum (47%).

Ce numéro ne change pas et est attribué à vie (peu importe si vous changer de nom, de visa, d’adresse etc). Vous pouvez donc revenir en Australie avec un second WHV ou un autre visa et utiliser ce même numéro.

Le TFN est nécessaire pour plusieurs démarches en Australie, notamment :

• Ouvrir un compte bancaire australien
• Commencer un nouveau travail (job saisonnier, en bureau etc)
• Faire sa déclaration d’impôts (Tax return)
• Communiquer avec votre fond de retraite (Superfund) et récupérer une partie de votre superannuation à votre départ d’Australie.

Le TFN est un numéro confidentiel, ne le communiquez qu’à des organismes de confiance.

Comment faire sa demande de TFN ?

Le TFN s’obtient en faisant une demande en ligne (24h/24 et 7j/7) auprès de l’Australian Taxation Office (ATO). Et seulement sur ce site ! Cette démarche, gratuite, doit être effectuée depuis l’Australie. Vous ne pourrez donc pas faire votre demande depuis la France.

Si vous rencontrez des problèmes pour faire votre demande en ligne, n’hésitez pas à passer à un bureau de l’ATO, le personnel pourra vous assister. Il y a plusieurs bureaux ATO dans le pays (principalement dans les grandes villes). Vous pouvez retrouver leurs adresses ICI sur le site de l’ATO.

Suite à votre demande, vous recevrez un numéro de référence que vous pourrez utiliser en attendant de recevoir votre TFN définitif. Celui-ci vous sera envoyé sous 28 jours, à l’adresse postale indiquée lors de votre demande.

Si vous n’habitez plus à la même adresse, pas de panique ! Vous pouvez toujours obtenir votre TFN en appelant le 13 28 61 (de 8h to 18h du lundi au vendredi). Si vous ne parlez pas bien anglais, vous pouvez contacter leur service de traduction au 13 14 50.

Etape 1 : Vérifier qu’on respecte les conditions pour faire sa demande

Pour faire sa demande de TFN il y a certains critères à respecter :

• Être en possession d’un passeport étranger, être un migrant permanent ou un visiteur temporaire
• Être physiquement en Australie
• Avoir un visa de travail valide (visa résident permanent, visa avec droit du travail PVT / WHV, visa étudiant..)

Etape 2 : Préparer les documents nécessaires pour la demande

Pour faire votre demande, vous aurez besoin de votre passeport, une adresse postale en Australie, un numéro de portable australien et une adresse email valide. Préparez tous ces documents avant de faire votre demande en ligne.

Etape 3 : Connectez-vous au site de l’ATO

La demande de TFN se fait uniquement sur le site de l’ATO (Australian Taxation Office).

NB : Si le site est en maintenance, vous pouvez toujours télécharger le formulaire de demande de TFN (il sera alors disponible pour le téléchargement) et le renvoyer complété à l’adresse indiquée sur le formulaire.

Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton « Apply online for a TFN » :

Etape 4 : Remplissez le formulaire en ligne

Pages d’information

La première page vous explique qui peut faire une demande de TFN, et dans quels autres cas vous pouvez compléter cette demande (si vous souhaitez une copie de votre TFN par exemple). Après avoir lu la page, cliquez sur Start.

Vos informations personnelles

Sur la page suivante, vous devez entrer vos détails d’identité et informations personnelles.

Les champs marqués d’un astérisque doivent obligatoirement être remplis.

Vous devez saisir votre numéro de passeport, le pays de délivrance et indiquer si vous êtes déjà allé en Australie auparavant (vacances, études, travail etc).

Vous devez ensuite inscrire votre titre (Monsieur, Madame, Mademoiselle), votre nom de famille ainsi que votre prénom.

La question suivante vous demande si vous avez déjà été connu sous un autre nom (par ex. nom de jeune fille), cliquez non si ce n’est pas le cas.

Vous devez ensuite indiquer votre date de naissance, préciser votre sexe (homme/femme) et donner les mêmes informations pour votre partenaire, si vous êtes accompagné. Si vous partez en couple et ne pouvez pas apporter de preuve que votre relation dure depuis plus d’une année, ne complétez pas cette partie.

Cliquez ensuite sur Next.

Possession d’un ABN ou TFN

Sur cette page, ils vous demandent si vous avez déjà obtenu ou fait une demande de TFN dans le passé.

La première question posée est “Avez vous déjà fait une demande de TFN ou ABN?”. Certains peuvent avoir un ABN (création d’entreprise par exemple) ou peuvent avoir un TFN obtenu quelques années auparavant dont ils ne se souviennent pas (dans ce cas, nous vous conseillons de contacter l’ATO avant de faire une demande en ligne).

La deuxième question vous demande si vous avez déjà obtenu un TFN ou un ABN. Répondez Oui si c’est le cas. Puis complétez les cases suivantes avec votre numéro de TFN ou ABN.

On vous demande ensuite si vous avez déjà fait une déclaration de taxes en Australie. En général la réponse sera NON.

La dernière question vous demande d’indiquer si vous possédez une propriété ou d’autres bénéfices en Australie (par exemple des dividendes). En général la réponse sera NON.

Une fois complétée, cliquez sur Next.

Votre adresse en Australie

Vous devez ensuite renseigner l’adresse postale à laquelle votre numéro de TFN vous sera envoyé. Il est donc important de fournir une adresse à laquelle vous résiderez un minimum de 28 jours (délai maximum d’envoi de votre TFN). Mais sachez que vous pouvez indiquer l’adresse de votre auberge ou d’un camping. Pas d’inquiétude, si vous n’êtes plus à la même adresse pour récupérer le courrier, vous pourrez obtenir votre numéro de TFN en appelant l’ATO ou en passant dans l’un de leur bureau.

Vos informations de contact

Indiquez ici votre numéro de téléphone australien, fixe ou mobile ainsi que votre adresse mail.

Résumé et validation

La dernière étape consiste à confirmer que les informations que vous avez communiquées sont bien correctes.

Si c’est le cas, cliquez sur le bouton « SUBMIT »

Conservez bien votre numéro de transaction (Application Reference Number). Une fois que vous avez cliqué sur « SUBMIT » vous êtes redirigé(e) vers un écran qui vous confirme que votre demande est bien enregistrée.

Une fois votre demande terminée, vous recevrez votre TFN sous 28 jours.

SI VOUS CHANGER DʼADRESSE ENTRE-TEMPS, VOUS POUVEZ APPELER LʼATO AU 13 28 61.

FAQ

Que faire si je n’ai pas d’adresse en Australie ?

Il est possible d’utiliser l’adresse de vos amis, d’une auberge de jeunesse ou même d’un bureau de poste restante pour vous faire envoyer votre TFN. Attention il est important de fournir une adresse à laquelle vous résiderez un minimum de 28 jours (délai maxi d’envoi de votre TFN).

Que faire une fois que j’ai reçu mon numéro TFN ?

Si vous avez déjà trouvé un job, donnez votre numéro TFN à votre employeur. Il est indispensable de remplir le formulaire de déclaration TFN avant de commencer à travailler (vous disposez d’un délai légal de 28 jours pour le faire).

Le numéro TFN doit être également être transmis à votre banque australienne.

Que faire si je n’ai pas reçu mon courrier ?

Téléphonez à l’ATO au 13 28 61 pour expliquer votre situation, et votre numéro vous sera communiqué directement s’il vous a déjà été attribué. L’important est d’obtenir votre numéro TFN, peu importe que ça soit via une lettre ou par téléphone.

Je renouvelle mon WHV pour une seconde année, dois-je refaire mon TFN ?

Votre TFN vous est attribué à vie, vous n’aurez donc jamais besoin de refaire une demande.

Ma situation personnelle a changé, comment faire ?

Si vous possédez un TFN mais que votre situation personnelle a changé, vous pouvez en informer l’ATO en mettant à jour votre compte MyGov qui est relié à l’ATO. Il est également possible de mettre vos informations à jour en appelant le 13 28 61.

J’ai perdu mon TFN, que faire ?

Si vous possédez un TFN et ne retrouvez plus ce dernier, vous pouvez vous connecter sur votre compte MyGov.
Si vous n’avez pas de compte myGov, vous pouvez généralement trouver votre TFN sur :

• votre avis d’imposition sur le revenu, si vous avez déjà fait une déclaration de taxes
• les lettres que vous avez reçues de l’ATO
• un récapitulatif des paiements (‘payment summary’, fourni par votre employeur)
• votre relevé de compte de superannuation.

Si vous ne trouvez toujours pas votre TFN après avoir vérifié ces options, appelez l’ATO au 132861.

Les résidents étrangers peuvent-ils obtenir un TFN ?

Oui, les résidents étrangers peuvent obtenir un TFN s’ils ont besoin d’un numéro d’identification fiscale pour travailler ou pour d’autres raisons financières en Australie. En tant que WHV, si vous souhaitez travailler en Australie, vous aurez besoin d’un TFN, c’est obligatoire.

Quand dois-je fournir mon TFN ?

Vous devez fournir votre TFN à votre employeur lorsque vous commencez à travailler en Australie. Vous devez également fournir votre TFN lorsque vous ouvrez un compte bancaire, lorsque vous faites une demande de prêt et pour toute autre transaction financière importante.

Puis-je utiliser le même TFN pour différents emplois ?

Oui, vous utilisez toujours le même TFN pour différents emplois. C’est un numéro personnel qui vous servira tout au long de votre séjour en Australie. Il est important de ne pas partager votre TFN avec d’autres personnes ou organisations, car cela peut mettre votre identité et vos informations fiscales en danger.

Faire son CV australien

Vous voulez mettre toutes les chances de votre côté pour trouver un job en Australie ? Suivez notre guide pour adapter votre CV au marché australien.

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