Si vous avez fait votre demande ou obtenu votre Working Holiday Visa (PVT) et devez changer de passeport avant votre départ, il est indispensable d’avertir l’immigration Australienne. En effet, votre visa étant rattaché à votre numéro de passeport, vous devez impérativement contacter l’immigration afin de mettre à jour cette information sous peine de vous voir refuser l’entrée sur le territoire. Sachez que dans tous les cas, il est nécessaire que votre passeport soit valide pour toute la durée de votre visa. Il est également conseillé que celui-ci soit valide pour 6 mois au moins après la fin de votre visa.
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Procédure en cas de perte / vol avant le départ
Sachez que pour voyager à l’international, un passeport en cours de validité est obligatoire. Si vous avez fait une demande de visa ou obtenu un visa pour l’Australie et perdez ou endommagez votre passeport avant le départ, vous devez en avertir l’immigration australienne. C’est notamment le cas lorsque votre passeport est perdu, endommagé ou volé, ou si vous devez obtenir un nouveau passeport parce que l’ancien était sur le point d’expirer. En effet, votre visa est lié à votre numéro de passeport donc si vous en changer, cela affectera votre visa.
Si vous avez besoin d’un nouveau passeport, il est nécessaire de le refaire dans les plus brefs délais et avant votre départ. Une fois votre nouveau passeport en poche, il faudra également contacter l’immigration australienne pour leur fournir votre nouveau numéro de passeport.
Modifier son numéro de passeport depuis son compte immi
Vous pouvez le faire très facilement en vous connectant à votre compte IMMI. Ensuite, vous trouverez votre demande de visa sous « My applications ». Vous devriez voir une option « Update details« , qui vous permet de modifier des informations telles que votre adresse, votre adresse électronique et les détails de votre passeport. Une fois que vous aurez votre nouveau passeport, vous devrez remplir un formulaire indiquant le numéro de votre nouveau passeport, sa date d’expiration, etc. Vous devrez également fournir un scan de votre nouveau passeport.
Une fois que vous avez mis à jour vos données, vous devriez recevoir un courriel confirmant que les données de votre passeport ont été modifiées dans le système. Il peut s’écouler jusqu’à 48 heures avant que les informations mises à jour n’apparaissent sur votre compte, mais cela n’affectera pas votre voyage.
Modifier son numéro de passeport par email
Si vous ne parvenez pas à changer votre numéro de passeport via votre immi account, il suffit d’envoyer par email les documents suivants :
- Une copie de votre nouveau passeport
- Une copie de votre carte d’identité ou une copie de votre ancien passeport (si toujours en votre possession)
- Le formulaire 929 rempli (Attention si vous avez plusieurs prénoms, il est très important de tous les mentionner)
Envoyez le tout à cette l’adresse email suivante: 929@homeaffairs.gov.au. Précisez comme objet: « Change of passeport details + date de votre voyage ». Notez bien que vous ne recevrez aucun mail vous informant de l’avancée de votre dossier.
Enfin à 2 jours de votre départ, (pas avant, on vous explique pourquoi plus bas) vous pouvez appeler l’Ambassade d’Australie. Il faudra appeler celle de Londres (celle de Paris ne s’occupe pas des visas). Le numéro a appeler est le suivant : +44 207 420 4835. Vous pourrez vérifier avec un agent que vos modifications ont bien été mises à jour.
SI, cela n’a pas été mis à jour, PAS DE PANIQUE. L’agent vous donnera une adresse email où renvoyer les documents, c’est une procédure d’urgence qui ne se déclenche qu’à 48h du départ donc il n’est pas nécessaire de les harceler.
En cas de perte / vol si vous êtes déjà en Australie
Si vous êtes déjà sur le territoire australien et perdez ou vous faites voler votre passeport, la procédure est différente.
Dans ce cas, vous devrez contacter les autorités de police locales par téléphone (131 444) ou vous rendre dans un poste de police, pour déclarer la perte ou le vol. Il vous sera remis un numéro d’enregistrement et/ou un récépissé de plainte.
Ensuite, il faudra se présenter en personne au Consulat général de France à Sydney, après avoir pris rendez vous. Vous pouvez aussi faire une demande de passeport auprès des agences consulaires situées dans les grandes villes du pays. Il existe également des tournées des agences consulaires qui se rendent dans plusieurs villes pour faciliter ces démarches. Consultez le site de l’ambassade pour tous les détails.
Pour renouveler votre passeport qui arrive à expiration, il vous faudra prendre rendez-vous au Consulat général de France à Sydney pour organiser la prise d’empreintes digitales et le paiement. De même les agences de Perth, Brisbane et Melbourne pourront gérer votre demande. Contactez les au plus tôt pour obtenir un rendez-vous.
