Si vous avez fait votre demande ou obtenu votre Working Holiday Visa (PVT) et devez changer de passeport avant votre départ, il est indispensable d’avertir l’immigration Australienne. En effet, votre visa étant rattaché à votre numéro de passeport, vous devez impérativement contacter l’immigration afin de mettre à jour cette information sous peine de vous voir refuser l’entrée sur le territoire. Sachez que dans tous les cas, il est nécessaire que votre passeport soit valide pour toute la durée de votre visa. Il est également conseillé que celui-ci soit valide pour 6 mois au moins après la fin de votre visa.
Que ce soit en raison de l’expiration de votre passeport, de sa perte ou d’un changement de nom, il est essentiel de comprendre les démarches à suivre pour s’assurer que votre visa reste valide. Voici un guide complet pour vous aider à naviguer dans ce processus.
✈️ Pourquoi mettre à jour votre passeport ?
Si vous obtenez un nouveau passeport après l’octroi de votre WHV/PVT (Subclass 417 ou 462), vous devez impérativement en informer le gouvernement australien pour maintenir la validité de votre visa et garantir le bon fonctionnement de VEVO (Visa Entitlement Verification Online).
Procédure en cas de perte / vol avant le départ
Sachez que pour voyager à l’international, un passeport en cours de validité est obligatoire. Si vous avez fait une demande de visa ou obtenu un visa pour l’Australie et perdez ou endommagez votre passeport avant le départ, vous devez en avertir l’immigration australienne. C’est notamment le cas lorsque votre passeport est perdu, endommagé ou volé, ou si vous devez obtenir un nouveau passeport parce que l’ancien était sur le point d’expirer. En effet, votre visa est lié à votre numéro de passeport donc si vous en changer, cela affectera votre visa.
Si vous avez besoin d’un nouveau passeport, il est nécessaire de le refaire dans les plus brefs délais et avant votre départ. Une fois votre nouveau passeport en poche, il faudra également contacter l’immigration australienne pour leur fournir votre nouveau numéro de passeport.
Via ImmiAccount (option prioritaire)
- Connectez-vous à votre ImmiAccount.
- Sélectionnez votre application ou visa WHV.
- Cliquez sur « Update details » (ou « Edit / View details »).
- Choisissez « Change of passport details ».
- Indiquez les nouvelles informations du passeport et précisez la raison du changement. Vous devrez également fournir un scan de votre nouveau passeport.
- Validez en cliquant sur Submit.
➡️ Traitement en 72 heures ouvrées
Une fois que vous avez mis à jour vos données, vous devriez recevoir un courriel confirmant que les données de votre passeport ont été modifiées dans le système. Il peut s’écouler jusqu’à 72 heures avant que les informations mises à jour n’apparaissent sur votre compte, mais cela n’affectera pas votre voyage.
Si vous n’utilisez pas ImmiAccount :
- Remplissez le formulaire en ligne New Passport Details disponible sur le site officiel.
- Ce formulaire est nécessaire notamment pour les détenteurs de titre de voyage, partenaires, ou s’il y a un changement de genre enregistré.
- Traitement dans les 14 jours .
Bonnes pratiques
- Faites la modification avant de voyager (entrant ou sortant d’Australie) pour éviter tout problème à l’immigration .
- La mise à jour affecte seulement les visa Subclass 417 et 462. Note : les détenteurs d’ETA (Subclass 601) doivent re-demander une ETA avec leur nouveau passeport .
- Conservez une preuve de l’enregistrement (capture d’écran ou email) en cas de contrôle aux frontières.
En cas de perte / vol si vous êtes déjà en Australie
Si vous êtes déjà sur le territoire australien et perdez ou vous faites voler votre passeport, la procédure est différente.
Dans ce cas, vous devrez contacter les autorités de police locales par téléphone (131 444) ou vous rendre dans un poste de police, pour déclarer la perte ou le vol. Il vous sera remis un numéro d’enregistrement et/ou un récépissé de plainte.
Ensuite, il faudra se présenter en personne au Consulat général de France à Sydney, après avoir pris rendez vous. Vous pouvez aussi faire une demande de passeport auprès des agences consulaires situées dans les grandes villes du pays. Il existe également des tournées des agences consulaires qui se rendent dans plusieurs villes pour faciliter ces démarches. Consultez le site de l’ambassade pour tous les détails.
Pour renouveler votre passeport qui arrive à expiration, il vous faudra prendre rendez-vous au Consulat général de France à Sydney pour organiser la prise d’empreintes digitales et le paiement. De même les agences de Perth, Brisbane et Melbourne pourront gérer votre demande. Contactez les au plus tôt pour obtenir un rendez-vous.
Que faire après avoir obtenu un nouveau passeport ?
Il est crucial d’informer HomeAffairs de votre nouveau passeport. Voici comment procéder :
- Connectez-vous à votre compte ImmiAccount, où vous avez initialement fait votre demande de visa.
- Sélectionnez « Update us » puis « Change of passport details ».
- Remplissez le formulaire en ligne avec les détails de votre nouveau passeport.
Vous devrez fournir une copie scannée de votre nouveau passeport. Assurez-vous que toutes les informations sont lisibles et que la copie est claire.
Après avoir mis à jour vos informations, vérifiez régulièrement votre ImmiAccount pour vous assurer que les changements ont été pris en compte et que votre visa est associé à votre nouveau passeport.
Conseils Pratiques
Gardez des Copies: Conservez des copies numériques et physiques de votre ancien et nouveau passeport. Cela peut être utile en cas de besoin de vérification ultérieure.
Planifiez à l’Avance: Si vous savez que votre passeport va expirer ou que vous allez changer de nom, essayez de le faire avant de demander votre WHV/PVT pour éviter des complications.
Contactez les Autorités en Cas de Doute: Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le Département de l’Intérieur Australien ou l’ambassade d’Australie de votre pays.
